2018年公务员考试常识:公文写作处理(10)
公文的文面一般可以分为眉首、主体、版记三部分,下列属于公文主体部分的是( )。
A.发文字号
B.签发人
C.抄送机关
D.附注
下列与主题词标引的方法有关的选项是( )。
A.区域分类
B.公文分类
C.类别词
D.类属词
A.某政府各部门之间
B.上级政府部门和下级政府之间
C.党委部门和政府部门
D.政府部门和相关企业
下列有关“通告”的表述中,错误的是( )。
A.发布在一定范围内应当遵守的事项
B.通告发布机关的级别一般比公告发布者低
C.告知的范围比公告宽泛
D.通告的文字具有强制力和严肃性
人们在写信时常常在信的结尾写上”此致”、”敬礼”,”此致”在这里表示的意思是( )。
A.此时
B.奉上
C.到此为止
D.在此
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1.答案:
解析:
公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素。
一、公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
二、主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
三、公文正文
主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
五、成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。
六、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
七、附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
因此可见附注属于公文主体的一部分,因此选D。
2.答案:
解析:
据《国务院公文主题词表》使用说明中主题词的标引方法如下:
1、一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词,主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。
2、标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。
3、一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引;再对第二个主题内容进行标引。
4、根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。
5、当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加”△”以便区别。
6、列在区域分类最后,用黑体标出的主题词只供检索用,不再作标引。
7、附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力,标引方法相同,不同的是,如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化,使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。A选项区域分类与主题词标引的方法无关,故本题选BCD。
3.答案:
解析: >可以联合行文的规则是:以下部门、机关和单位可以联合行文:
>一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文;
>二是政府与同级党委和军队机关可以联合行文;
>三是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;
>四是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
>五是军队同级机关可以联合行文,军队机关也可以与相应的地方党政机关联合行文。
>六是同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时也可以联合行文。
>七是上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。
>C选项中没有说明同级,D选项中不能是相关企业,所以选AB。
4.答案:
解析:
根据《国家行政机关公文处理办法》规定:通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。公告是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。因此,通告的告知范围要小于公告,C选项的表述错误,故正确答案为C。
5.答案:
解析:
书信中的“此致敬礼”,“此致”指的是前面的内容讲完了,而并不是针对后面的“敬礼”而言。
“此”指的是前文内容,例如:写回信时,末尾用“此复”;下通知时,末尾用“此通知”;发布命令时,末尾用“此令”。这些都是煞尾语。“致”字即“尽”或“与”讲,含有无保留地给与或呈献之意。“致××书”,即“与××书”;“致词”,即“献词”。
“此致”两字连用,意思就是“上面的话说完了”,这是从文言文中因袭下来的。
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