公务员考试常识:公文写作处理(321)
在下列会议纪要特点的说法中,正确的是( )。
A.会议纪要有交流会议信息,介绍经验的作用,但没有约束执行的效用
B.撰写会议纪要以叙述为主要表达方式,也可叙议结合
C.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求
D.撰写会议纪要可以根据工作需要,作各种调查,广泛选取材料
下面关于公文的功能的说法,不正确的是( )。
A.公文能够逾越时空限制,有效传递信息
B.公文必须履行法定的程序,因而具有重要的凭证作用
C.公文可以杜绝官僚作风,改善行政办事效率
D.公文直接形成于内容所针对的现行活动中,对受文者行为能够产生强制性影响
下列与主题词标引的方法有关的选项是( )。
A.区域分类
B.公文分类
C.类别词
D.类属词
下列公文格式的表述中,正确的有( )。
A.主送机关即受文机关
B.印发机关指发文机关的办公部门
C.发文字号由发文机关代字、发文年度、发文序号组成
D.附件是附在正文之后的文件、材料,每个文件都有附件
述职报告的写作要求( )。
A.标题要清楚、内容要全面、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当
B.标准要清楚、内容要客观、关键点要突出、个性要鲜明、语言要庄重
C.标准要清楚、内容要客观、关键点要突出、个性要鲜明、语言要朴实
D.标题要清楚、内容要客观、语言要庄重、个性要鲜明、详略要得当
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1.答案:
解析:
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文,具有约束执行的效用,所以A选项错误;会议纪要>只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,所以BD选项错误。C选项描述准确,故正确答案为C。
2.答案:
解析:
公文的功能在于,能够逾越时空的限制,有效地传递公务活动所需的信息。公文可用于传达贯彻方针政策和有关指令;沟通上下级机关;发布法规和规章;沟通机关之间的横向联系;教育干部和群众;印证有关事实。公文印证了公文作者的合法身份,记录了各项管理活动的性质、状态,因此具有重要的凭证作用。A、B表述正确。C选项片面夸大了公文的作用,错误;公文直接形成于其内容所针对的现行公务活动中并对该活动发挥直接指挥、制约与沟通联系效用,D选项不正确。故正确答案为C、D。
3.答案:
解析:
据《国务院公文主题词表》使用说明中主题词的标引方法如下:
1、一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词,主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。
2、标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。
3、一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引;再对第二个主题内容进行标引。
4、根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。
5、当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加”△”以便区别。
6、列在区域分类最后,用黑体标出的主题词只供检索用,不再作标引。
7、附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力,标引方法相同,不同的是,如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化,使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。A选项区域分类与主题词标引的方法无关,故本题选BCD。
4.答案:
解析:
受文机关包括主送机关、抄送机关,其中主送机关是对公文负有主办或答复责任的机关,抄送机关是除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关,所以A选项表述错误。
印发机关是指公文的印制主管部门,一般为发文机关的办公厅(室)或文秘部门,即办公部门,所以B选项表述正确。
发文字号由发文机关代字、发文年度、发文序号组成,所以C选项表述正确。
附件是正文的补充材料或参考材料,是公文的重要组成部分,但不是所有的公文都有附件,所以D选项表述错误。
故正确答案为B、C。
5.答案:
解析:
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