公务员考试常识:公文写作处理(177)
下列关于公文知识的表述中,不正确的一项( )。
A.附件即附注,是公文正文的重要组成部分
B.请示应当一文一事,一般只写一个主送机关
C.不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题可以用涵
D.保密公文的密级分为绝密、机密和秘密三种
人们在写信时常常在信的结尾写上”此致”、”敬礼”,”此致”在这里表示的意思是( )。
A.此时
B.奉上
C.到此为止
D.在此
A.公告
B.《关于司机李某开车去北京的通报决定》
C.《浙江省人民政府令》
D.《国务院关于加强城市规划工作的通知》
行政公文的种类与党的机关公文种类相比较,有些是相同的,有些是不同的。下列哪四个公文文种属于行政公文的种类,但不属于党的机关公文种类?( )
A.命令(令)、指示、公告、决议
B.决议、指示、公报、规定
C.决议、指示、议案、通告
D.命令(令)、议案、公告、通告
下列公文格式的表述中,正确的有( )。
A.主送机关即受文机关
B.印发机关指发文机关的办公部门
C.发文字号由发文机关代字、发文年度、发文序号组成
D.附件是附在正文之后的文件、材料,每个文件都有附件
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1.答案:
解析:
附件:是正文的补充材料或参考材料,是公文的重要组成部分。
附注有别于附件,位于成文日期的左下方,主题词之上,用以说明公文中在其他地方不便说明的各种事项,如需要加以角释的名词术语或用于表示公文的传达范围、使用方法等内容。因此选 A。
2.答案:
解析:
书信中的“此致敬礼”,“此致”指的是前面的内容讲完了,而并不是针对后面的“敬礼”而言。
“此”指的是前文内容,例如:写回信时,末尾用“此复”;下通知时,末尾用“此通知”;发布命令时,末尾用“此令”。这些都是煞尾语。“致”字即“尽”或“与”讲,含有无保留地给与或呈献之意。“致××书”,即“与××书”;“致词”,即“献词”。
“此致”两字连用,意思就是“上面的话说完了”,这是从文言文中因袭下来的。
本题相关知识点:“此致”可以有两种正确的位置来进行书写:一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
3.答案:
解析:
公文的标题通常有四种形式:一是发文机关名称、事由、文种三个要素全部具备的公文标题。二是事由和文种两个要素构成的公文标题。三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。四是只标明文种的公文标题。B项通报和决定是两个文种,不能杂糅使用。因此,本题正确答案为B项
4.答案:
解析:
行政公文(13种):命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
党的公文(14种):决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
两相对比可得D为正确选项。
5.答案:
解析:
受文机关包括主送机关、抄送机关,其中主送机关是对公文负有主办或答复责任的机关,抄送机关是除主送机关以外的其他需要告知公文内容的有关机关,所以A选项表述错误。
印发机关是指公文的印制主管部门,一般为发文机关的办公厅(室)或文秘部门,即办公部门,所以B选项表述正确。
发文字号由发文机关代字、发文年度、发文序号组成,所以C选项表述正确。
附件是正文的补充材料或参考材料,是公文的重要组成部分,但不是所有的公文都有附件,所以D选项表述错误。
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