公务员考试常识:公文写作处理(36)
下列公文用语中,有歧义的一项是( )。
A.节假日期间,各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作
B.市纪委决定严厉打击少数违规违纪公务人员
C.以上意见如可行,建议批转×××办理
D.你单位《关于开展2014年文化大讲堂系列讲座活动的请示》收悉,现批复如下
A.在一份请示中,结尾为“当否,请批示”
B.在一份通知中,结尾为“特此通知”
C.在一份布告中,结尾为“此布”
D.在一份批复中,结尾为“此复”
公文的文面一般可以分为眉首、主体、版记三部分,下列属于公文主体部分的是( )。
A.发文字号
B.签发人
C.抄送机关
D.附注
人们在写信时常常在信的结尾写上”此致”、”敬礼”,”此致”在这里表示的意思是( )。
A.此时
B.奉上
C.到此为止
D.在此
下列关于公文发文字号的格式,正确的一项是( )
A.中办发〈2013〉 5号
B.中办发〔2013〕 05号
C.中办发〔2013〕 5号
D.中办发〈2013〉 05号
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1.答案:
解析:
B选项:“市纪委决定严厉打击少数违规违纪公务人员”,可以有两种理解:一是打击的对象是违规违纪的公务人员,这一部分人只占整个公务队伍的少数;二是打击的对象是违规违纪的公务人员中的少数人,因而有歧义。因此,本题选择B选项。
2.答案:
解析: 法定公文中无布告这个文种。
3.答案:
解析:
公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素。
一、公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
二、主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
三、公文正文
主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
五、成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。
六、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
七、附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
因此可见附注属于公文主体的一部分,因此选D。
4.答案:
解析:
书信中的“此致敬礼”,“此致”指的是前面的内容讲完了,而并不是针对后面的“敬礼”而言。
“此”指的是前文内容,例如:写回信时,末尾用“此复”;下通知时,末尾用“此通知”;发布命令时,末尾用“此令”。这些都是煞尾语。“致”字即“尽”或“与”讲,含有无保留地给与或呈献之意。“致××书”,即“与××书”;“致词”,即“献词”。
“此致”两字连用,意思就是“上面的话说完了”,这是从文言文中因袭下来的。
本题相关知识点:“此致”可以有两种正确的位置来进行书写:一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
5.答案:
解析:
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